烏海供電公司綜合事務中心：持續(xù)推進車輛檔案標準化管理

　　(推廣)

　　為更好的管理車輛檔案，優(yōu)化“一車一檔”基礎(chǔ)，創(chuàng)新車輛資料儲存方式，烏海供電公司綜合事務中心對監(jiān)管的車輛檔案重新歸類存檔，不斷更新各單位車輛相關(guān)數(shù)據(jù)，及時變更烏海供電公司車輛臺賬，努力推動車輛管理，努力推動車輛檔案管理創(chuàng)新。

　　烏海供電公司綜合事務中心依照現(xiàn)有人員與辦公條件，在原來的管理模式上做了相應變動。一是下放基層單位檔案，夯實各單位車輛基礎(chǔ)資料。2022年綜合事務中心配合綜合管理部、安監(jiān)部、生技部等部室，共檢查了19家車輛使用單位，重點對派車單和修理單做了定期檢查，對檢查不合格的單位責令改正。二是統(tǒng)一掃描車輛證件。由于公司更名以及車輛所屬單位改變，綜合事務中心將收集到的車輛行駛證，車輛登記證書，完稅證明等，統(tǒng)一拍照掃描，留存電子圖片備份。三是簡化流轉(zhuǎn)資料流程，轉(zhuǎn)變資料方儲存方式。根據(jù)各單位業(yè)務需求，單位的車輛專責可自行保存一車一檔電子表格。

　　通過以上措施，烏海供電公司綜合事務中心創(chuàng)新車輛檔案管理模式，在檢查常態(tài)化與辦公無紙化下功夫，取得了一定成效。未來綜合事務中心將繼續(xù)完善車輛檔案管理方式，努力向數(shù)字蒙電提供可靠的信息資源。

　　(張健樵)

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